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ASSEMBLEE GENERALE DE l'AADEI- 20 11 2009

Salle Multimédia Collège Théodore MONOD 59580 ANICHE Début de séance : 18 h

(J.) ACCUEIL et remerciements
 au Public  aux Personnalités présentes , à la Municipalité, au Collège (M. le Principal, M. Wicher…)  Excuser : Monsieur Jacques BATAILLE, Monsieur Michel MEURDESOIF, Madame Jeannine MARQUAILLE , Madame Danièle BRENSKI, Monsieur Marc HEMEZ, Mme et Monsieur Jacky MONERON, .  Interventions: Madame la Principale adjointe Mme PORTIER , M. TACQ ________________________________________
(JP.) ADOPTION du dernier Procès Verbal de l’AG du 14 nov. 2008 ( figure sur le site de l’AADEI ) Recueil des éventuelles remarques : Néant Nombre de votants : 59 Contre : 0 - Abstentions: 0 - Pour : 59 …. (J.) A) RAPPORT MORAL

 Bilan général de l’année écoulée : • Année très chargée, riche d’activités et de satisfactions. L’Activité de l’AADEI ne s’est pas démentie cette année en matière de soutien scolaire, d’apprentissage des langues et de la solidarité internationale. (M. Ph. Hémez nous en fera part) et de voyages et spectacles .. A voir tout à l’heure • Près de 400 adhérents en 2008-2009. Nombre d’adhérents à jour de cotisation ce 20 novembre 2009: 260 contre 174 (le jour de l’A.G. 2008)- • Situation financière de l’Association : Saine, Monsieur J. Campagne en rendra compte. • 2009 a été l’année de la célébration du 40ème anniversaire du jumelage avec Bobingen. Des « échanges », des rencontres très fructueuses ont eu lieu cette année entre personnalités élues et associations de nos deux pays…ce qui a permis un véritable renforcement de l’amitié entre les personnes, et une réelle avancée dans la nature des projets en partenariat franco-allemands. • Enfin, Saluons le retour de Mme Piécuch au Collège . Situation de rentrée en 2009 : En classe de 4ème : 12 germanistes ; en classe de 3ème : 41 élèves ; en IDD 5ème : 64 élèves ( à noter que l’an dernier seuls les hispanisants ont bénéficié des IDD)

B- RAPPORT D’ACTIVITES
• (J.P.) REUNIONS, ANIMATIONS, SPECTACLES, SORTIES, ET VOYAGES Depuis l’A. G. de l’AADEI du 14 nov.2008 • 9 Conseils d’Administration entre la dernière AG.et celle-ci. Merci aux administrateurs . Calendrier des Réunions, Animations, Spectacles, Voyages, Sorties  et activités de Jumelage/  Nov. 2008 V.14: Repas « Ch’ti » ( 115) 19nov : CA N° 1 J. 20 : Remise de Prix CRAM Ma. 18: FPH D. 23 : 14ème Congrès de l’URAFA à Liévin Décembre 12 déc. CA N° 2 Me.10 « Découverte du sol allemand (43 germ.) D. 14: Cirque de Moscou sur glace (30) Janvier 2009 S.10: Soldes à Londres (30) S.24 : Soldes à Londres (21) Février- Mars 17 fév.: CA N° 3 S. 14 mars : Couscous Fatima »(35) L.16: FPH Me. 18 : Agenda synchronisé des manifestations communales et associatives (Mairie) J.12 mars : Anne Roumanoff (40) Avril 7 avril : C.A. N° 4 21 avril : CA N° 5 Du 13 au 21: Accueil des 22 jeunes de Bobingen Ma. 14 : réception officielle en mairie L.20 : organisation de la soirée familiale Mai . Me. 6 : COLOGNE Connaissance de la culture allemande (26 élèves de 5è) 30,31 et 1er juin: BOURGOGNE (35) du 7 au 16: Accueil des jeunes de Novy Bor (22) L.11 :réception officielle V.15 : : soirée familiale Juin - Juillet 30 juin : C.A. N° 6 S.6 juin : Accueil du CA de l’URAFA ( réparation du Congrès) Du 15 au 19 juillet : Célébration à Bobingen du 40ème annivers. du jumelage ( 22 ) Août- Septembre 2 sept. : CA N° 7 V. 4 : Marché d’Aniche : Opération « Distribution de tracts pour les cours de langues » Du 18 au 25 septembre : Italie du Nord (34) Octobre 6 oct.: CA N° 8 J. 8 oct. et Lundi 9: réception des « élèves » des cours de langues étrangères
D. 18 : Congrès de l’URAFA (Aniche) Du V. 16 au L19-matin : accueil des 4 émissaires de Bobingen Novembre 2009 le 1er nov. au soir organisation du repas (séjour des allemands) 17 nov. CA N°9 Du V. 30 oct. Au L. 2 nov. Matin : accueil de 7 élus de Bobingen  (Ph. H..) LES LANGUES VIVANTES ( COURS ET ACTION EN FAVEUR…)  COURS. 6cours de langues étrangères ont été organisés pour 45 jeunes et adultes : 4 en anglais (16 adultes+ 11 jeunes)- 1 en Espagnol( 6 jeunes et adultes - 1 en Italien (ç jeunes et adultes). Remerciements à nos enseignants : Ch. Bartkowiak, B.Bayert, F. Dordain, Ch. Machut, S. Marlière.  AIDE AU DEVELOPPEMENT DE L’ALLEMAND AU COLLEGE : L’ AADEI a aidé financièrement le collège pour l’organisation de 2 voyages d’une journée en Allemagne, au profit d’élèves germanistes 

 (Ph. H..)LA SOLIDARITE INTERNATIONALE  L’école Quévy avec 3 enseignants a proposé un projet éducatif basé sur une correspondance avec l’école de MOUNIBAOGA au Burkina Faso. Une histoire a été écrite et illustrée par les enfants. Un petit livre a été édité avec le concours de l’AADEI : « JEAN LE GRAND CURIEUX ». Un exemplaire a été remis à chaque enfant et envoyé en nombre au B.F. (100 exemplaires). Par ailleurs, l’association a envoyé 300€ à l’école de Mounibaoga, ce qui a été très apprécié : Dans un premier tems, le Directeur, Monsieur BADIEL nous a indiqué avoir acheté pour ses élèves des cartables, un dictionnaire ( le premier de l’école), et divers matériels pédagogiques. Enfin, l’AADEI a ouvert un crédit de 200€ à l’école M. Quévy pour l’achat d’objets éducatifs ou pédagogiques).  (J.B.)LES JUMELAGES  • ANICHE / BOBINGEN : Du 13 au 21 avril 2009, 22 scolaires allemands se sont rendus à Aniche chez leurs correspondants pendant 7 jours pour découvrir notre région. Les visites et activités ont été en grande partie pilotées par les membres du CA de l’AADEI. Je les en remercie. • ANICHE / NOVY BOR : Du 7 au 16 mai, à Novy Bor. 22 collégiens de l’Ecole de la Forêt de Novy Bor ont vécu chez leurs correspondants et ont visité notre région. Même remarque concernant les accompagnateurs • CELEBRATION du 40ème ANNIVERSAIRE à Aniche : (voir) • RECEPTION des émissaires allemands Du 16 au 19 oct.2009 Du du 30 oct. au 1er nov. 2009

C) RAPPORT FINANCIER de l’exercice 2009/2010

 (J.C.) RECETTES- DEPENSES-BILAN  A.A.D.E.I. BILAN SIMPLIFIE des ACTIVITES 2008-2009 (1 sept 2008 au 31 août 2009) DESIGNATION Rappel 2007-2008 EXERCICE 2008-2009 DEPENSES en FONCTIONNEMENT (assurances, affranchissement, frais bancaires, téléphone, transport, affiches,photocopies, fournitures de bureau, hébergement du site internet……) JUMELAGES (coût pour l’AADEI couvert par subvention O.F.A.J. et Participation de la commune en 2007-2008) DEPENSES de SOLIDARITE et de SOUTIEN (avec l’aide du F.P.H. en 2007-2008) DEPENSES inhérentes aux COURS de LANGUES DEPENSES exceptionnelles (achat de CASQUETTES et de la bannière) ACHAT et ENTRETIEN du Matériel INFORMATIQUE et AUDIOVISUEL RECETTES en COTISATIONS ACTIVITES SORTIES et VOYAGES (couvrant les frais de repas des participants et une partie des frais de fonctionnement) PRIX du CONCOURS de la CRAM NORD PICARDIE PREVISIONNEL d'ACTIONS sur 2 ans pour UTILISATION de ce PRIX Préparé en réunion de bureau le 09/0309 et voté à l’unanimité par le C.A. le 07/04/09 NATURE 2008-2009 2009-2010 DIMINUER NBRE D ELEVES PAR COURS DE LANGUES JEUNES SOUTIEN ACTIONS POUR LANGUES EUROPEENNES AIDE ACTIONS SOLIDARITE 1 000 € 1 000 € JUMELAGES 40ème ANNIVERSAIRE (dont bannière casquettes accueil jeunes en France et Commémoration à BOBINGEN) EQUIPEMENT de L'ASSOCIATION Présentation des BILAN ANNUEL 2008 / 2009 en DEPENSES RECETTES .

D) ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Rappel des statuts : L’association est administrée par un Conseil d’Administration de 15 à 19 membres élus par l’Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration se renouvelle tous les ans. Les membres sortants sont rééligibles. Le Conseil d’Administration est élu au scrutin secret par l’Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration devra refléter, dans la mesure du possible, la composition de l’Assemblée Générale en terme de représentativité masculine et féminine. Les jeunes mineurs de plus de 16 ans peuvent être électeurs et éligibles au Conseil d’Administration ; les membres du bureau : Président, Secrétaire, Trésorier seront choisis parmi les membres majeurs . Candidatures annoncées : Madame GRATPENCHE Autres candidatures ?. ...................... NEANT. LISTE DE CANDIDATS AU CA 2009-2010

 

E) PREVISIONS 2009-2010-PROJETS

1. ( LANGUES ETRANGERES

• Le groupe des "apprenants"adultes en Anglais, Espagnol et Italien le jour de la réunion de régulation.  COURS DE LANGUES ETRANGERES : 5 groupes ouverts à ce jour pour un total de 35 jeunes et adultes. o 3 EN ANGLAIS (17 JEUNES ET ADULTES ) o 1 EN ESPAGNOL (6 personnes) o 1 EN ITALIEN (12 personnes) o À VENIR ? UN COURS DE POLONAIS (5 DEMANDES) o
• ACTIONS POUR LE DEVELOPPEMENT DE L’ALLEMAND AU COLLEGE o 2 VOYAGES SONT ENVISAGES ( AVEC CO-FINANCEMENT AADEI DE 700€) • AIX LA CHAPELLE- MARCHE DE NOEL (ELEVES DE 5EME) • BERLIN (GERMANISTES DE 3EME) B)

 SORTIES, VOYAGES, SPECTACLES :

• BRUGES : MARCHE DE NOËL ET SCULPTURES SUR GLACES. DIMANCHE 29 NOV. 2009 ( 27,50€)
• CIRQUE BLEU DU VIETNAM- DIMANCHE 13 DECEMBRE DEPART 15H (27€)
• PENTECOTE 2010 ( 22..24 MAI ) MONT ST MICHEL, JERSEY, …. AVEC RENCONTRE AVEC « LES AMIS D’ANICHE » (395€) Hôtel restaurant « Les 13 Assiettes », Niché dans un magnifique jardin entre fleurs et piscine. Situation exceptionnelle dans la Baie du Mont Saint Michel, entre Bretagne et Normandie, permet de découvrir ou redécouvrir l’un des sites les plus visités de France : Le Mont Saint Michel , situé à seulement 12 km de l’Hôtel Les 13 Assiettes ainsi que les nombreux trésors touristiques Restaurant gastronomique : menu D’Antan, composé de 13 plats différents allant de l’entrée au dessert. La piscine : Construite en 2003, piscine extérieure, couverte et chauffée de 8x4 m² -
• 10 JOURS EN NORVEGE DU 15 AU 24 JUILLET 2010
•  SEPTEMBRE ( DEBUT)- 1 SEMAINE AU PORTUGAL-SUD(780€)- 
• 
  

 C) JUMELAGES….

• Questionnaire URAFA sur les jumelages ( à remplir en CA)
• Formation : Echanges internationaux : Réunion autour les responsables de l’URAFA (examen des expériences de partenariat)
• ANICHE / BOBINGEN. Accueil des jeunes français dans les familles allemandes en 2010 ; Elaboration d’un programme d’activités comportant sorties et visites(découverte /et récréatives), soirée familiale ….
•  ANICHE / NOVY BOR : Accueil des jeunes français dans les familles en 2010 à NOVY BOR. (idem) (« Ecole de la Forêt » de Novy Bor)
• Rencontres entre responsables franco-allemands : Suite à la fête des 40 ans des jumelages, des rencontres entre responsables franco-allemands ont abouti à des projets de rencontres entre sportifs, ou autres associations des deux pays. Réunions prévues avec Mme Brenski, M. Tack, et les responsables sportifs et artistiques.
•  Projet de rencontre triangulaires d’adolescents ( D + CZ + F.) avec Laurent Idkowiak. (Pilotage commun « Mairie/AADEI »)

D) SOLIDARITE INTERNATIONALE…. AUCUN PROJET POUR LE MOMENT.

E) DIVERS

• « CUISINES DU MONDE»: Confection d’un « MENU POLONAIS » (pilotage : Jeannine TOMASZEWSKI- Emmanuelle RAJCZYK) . Recherche d’une salle municipale-
• PARTICIPATION AUX EXPOSITIONS, MANIFESTATIONS LOCALES, CONCOURS, SPECTACLES ….
• ORGANISATION DE REPAS ET SOIREES A L’OCCASION DE VOYAGES, DE THEMES …..

F)  BUDGET PREVISIONNEL 2009/2010 DEPENSES RECETTES Frais d'affranchissement ; Cotisations des membres-adhérents ; Frais d'assurance ,  Autres revenus ( dons, cadeaux,……….) Fournitures de bureau ; Produits des activités "langues" ; Frais bancaires ;  Intérêts des comptes bancaires et livrets ; Cotisations (URAFA,AFCM……) ;  Subventions (FPH, O.F.A.J…………..) ;  Frais de Téléphone ;  Produits des autres activités : sorties ,voyages,………… ; Frais d' hébergement du site internet ;  Frais divers (Cadeaux évènements…………) ; Frais sur Chèques Vacances(1%) ;  Frais de transport ;  Perte de l'exercice;  Produits pharmaceutiques ;  Salaires et Charges sur salaires ; Dépenses de SOLIDARITE et de SOUTIEN ; Repas(Soirées familiales, A G,participants aux voyages) ; JUMELAGES (Bobingen,Novy Bor) ;;  Achats de matériels d'équipement et entretien ; TOTAL des DEPENSES 11 200,00 € TOTAL DES RECETTES 11 200,00 €

 PROPOSITIONS : MAINTIEN DU MONTANT DE LA COTISATION ACTUELLE.

CLOTURE DE SEANCE A 20H 16

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE-

 20 novembre 2009
 

Salle Multimédia Collège Théodore MONOD 59580 ANICHE


OUVERTURE DE SEANCE à 20h 20
 Modification des statuts de l’AADEI article 10 Association Anichoise pour le Développement des Echanges Internationaux.
N° d’Enregistrement : 2451
Modification des Statuts

Article 10 :
"Le Conseil d’Administration élit parmi ses membres un bureau de 9 membres. Il est composé s’un Président, d’un ou plusieurs Vice-présidents, d’un Secrétaire, d’un Secrétaire adjoint, d’un Trésorier, d’un Trésorier adjoint et de plusieurs membres. Les adjoints sont nommés si le besoin s’en fait sentir. Les fonctions d’Administrateur sont gratuites. "

AJOUT: "Tout membre du bureau ne peut occuper un même poste plus de trois années consécutives."

Clôture de séance 20h30mn.

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